ЕИСН поможет наследникам навести справки о наследстве

В 2012 г. была одобрена и воплощена в жизнь идея создания автоматизированной ЕИСН (единой информационной системы нотариата). Она обеспечила хранение, обработку и обмен информации о нотариальной деятельности, доступ к ней широких масс населения. Обмен информацией осуществляется электронным способом, с использованием новейших цифровых технологий, в том числе и технологии электронной подписи.

Внимание! Подача в ЕИСН сведений о факте совершения нотариальных действий не расценивается как разглашение тайны (п. 4 ст. 34.1 Закона РФ о нотариате).

Оператором ЕИСН является ФНП (Федеральная Нотариальная Палата). ЕИСН содержит следующие электронные реестры:

• нотариальных действий (удостоверение и отмена доверенностей, брачных договоров, договоров по сделкам);
• единый реестр завещаний и наследственных дел (удостоверение и отмена завещаний, открытие наследственных дел);
• сведений о залоге движимого имущества;
• реестр списков участников ООО.

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

Нотариусы, регистрируя действие в соответствующем реестре, должны вносить сведения об этом в ЕИСН:

• внесение сведений о нотариальных действиях (удостоверении доверенностей, договоров, завещаний) производится сразу же после их регистрации;
• сведения об открытии наследства в реестре наследственных дел (РНД) – не позднее, чем через 24 рабочих часа после приема заявлений: если заявления приняты накануне выходных/праздничных дней, то отсчет времени прерывается при наступлении выходного и возобновляется, начиная с первого рабочего дня.

Доступ к информации в ЕИСН

В ЕИСН, на основании ст. 34.4 Закона о нотариате могут получить свободный доступ неограниченное кол-во лиц к следующим сведениям:

• о доверенности:
  • лице, ее подавшем;
  • дате удостоверения, внесения изменений или отмены;
  • регистрационном номере в реестре нотариальных действий;
• о залоге движимого им-ва:
  • рег. номере уведомления о залоге;
  • дате заключения и номере договора, явившегося основанием появления залога;
  • описание залога, в т. ч. и цифровое;
  • сведения о залогодателе (физическом или юридическом лице);
• другим данным.

Система предоставляет доступ только к открытой части сервисов проверки доверенностей и уведомления о залогах.

Информация ЕИСН предоставляется бесплатно.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

По запросу гос. и мун. исполнительных органов, а также гос. и мун. органов, предоставляющих услуги населению (Госуслуги, МФЦ, Росреестр и др.),федеральная нотариальная палата посредством ЕИСН может подтвердить содержание документа, удостоверенного нотариусом, чей электронный образец прислан.

Информация по запросам отдельных лиц

Перед совершением нотариальной сделки или нот. действия необходимо подготовиться к этому. Оператор ЕИСН ФНП может незамедлительно проинформировать в он-лайн режиме по запросу лиц:

• о поиске нотариуса (с предоставлением полных сведений;
• оплате нотариальных услуг;
• открытом наследственном деле;
• розыске наследников;
• оказать юридическую помощь;
• предоставить сведения из реестров Беларуси, Литвы, Украины, Казахстана.

Для чего необходим реестр завещаний и наследственных дел

Наследники часто не знают:

• оставил ли покойный завещание;
• в какой нотариальной конторе будет открыто наследство;
• что входит в наследственную массу.

Как узнать, не оставил ли покойный вам наследство

Обзванивать всех нотариуса города глупо и долго. Искать в комодах и шкафчиках завещание хлопотно, к тому же родственник мог жить и умереть вдали от вас. Вот где пригодится единая информационной системы нотариата.

Если завещание существует, оно зарегистрировано в реестре завещаний и наследственных дел, о чем имеются сведения в ЕИСН.

Наследникам необходимо прийти к нотариусу, принявшему завещанию, чтобы ознакомиться с документом. После его оглашения преемники, указанные в завещании, могут прибегнуть к следующим вариантам:

• подготовить документы к принятию наследства (свидетельство о смерти, документы о праве собственности наследодателя, о своем праве на насл-во – информацию о полном пакете документов и пошлине за оформление свид-ва можно также узнать в ФНП) и подать заявление на принятие;
• заявить об отказе от наследства (пишется заявление нотариусу, который принял завещание);
• никуда не подавать документы, а просто принять наследство по факту (если имеется преимущественное право принятия насл-ва);
• ничего вообще не предпринимать: через 6 месяцев срок принятия наследства просто истечет (исключение – непринятие наследства в срок по уважительной причине и подаче ходатайства о восстановлении срока).

Если завещание не обнаружено

Если сведений о завещании в реестре нет, ближайшие родственники покойного могут прийти с документами в нотариальную контору по месту открытия наследства (там, где проживал перед смертью человек или находилась его недвижимость):

• наследование будет осуществляться по закону, в порядке очередности;
• после приема заявления от первого наследника и регистрации открытия наследственного дела в реестре наследственных дел нотариус отправляет сведения в ЕИСН;
• с этого момента другие преемники могут найти сведения об открытии насл-ва на сайте ФНП и найденных наследниках.

Наследственное дело не может быть открыто одновременно у нескольких нотариусов, поэтому нотариус перед приемом заявлений производит запрос в реестре наследственных дел.

Наследники по закону вправе предпринять такие же действия по принятию или неприятию наследства, как и преемники по завещанию.

Наследник считает, что его права нарушены

Обойденный в правах наследник вправе подать иск о признании своих прав в суд:

• например, если наследство принял недостойный наследник;
• податель иска имеет право на обязательную долю;
• завещание составлено недееспособным лицом, либо находившимся в неадекватном состоянии на момент составления завещания;
• завещательный документ поддельный.

В этом также может частично помочь информационная система нотариата, которая предоставит сведения:

• какой нотариус открыл наследственное дело;
• есть ли сведения о регистрации завещания в реестре завещаний.

Как узнать информацию о наследстве

Информацию, касающуюся наследства, могут узнать лица, имеющие отношение к наследодателю:

• На сайте ФНП нужно открыть Справочную.
• Выбрать сервис Поиск наследственных дел. Откроется единый реестр завещаний и наследственных дел.
• В поля формы ввести ФИО наследодателя, дату рождения и дату смерти. Нажать Найти дело.
• При розыске наследников перед фамилией наследодателя указывается номер свидетельства о смерти.