Может ли у юридического лица быть несколько адресов

По определению юридический адрес – это местонахождение компании, организации, предприятия и других юридических лиц, то есть то место, в котором данные лица зарегистрированы. Знать его необходимо:

• для пересылки почтовой корреспонденции, в частности уведомлений из налоговых органов;
• контроля за деятельностью данного юрлица;
• поддержания партнерских отношений;
• заключения договоров с банками и контрагентами;
• регистрации проспекта ценных бумаг;
• определения места открытия наследства при наследовании акций и др.

Но иногда фирма указывает сразу два адреса: юридический и фактический. Это означает одно: юрлицо находится на самом деле не там, где зарегистрировано. С точки зрения законодательства это является нарушением, которое чревато последствиями: штрафами и даже ликвидацией компании. В статье разберёмся: Что такое фактический и юридический адрес? Как происходит изменение юридического адреса? Можно ли купить юридический адрес или взять его в аренду?

 

Юридический и фактический адрес – могут ли они совпадать?

Закон на самом деле не определяет, что такое фактический либо почтовый адрес юридического лица. Фактический адрес проживания имеется у физических лиц. Как известно, фактический адрес проживания граждан, указанный в паспорте (прописка), и адрес реального местонахождения могут не совпадать. Лицо часто прописано по одному адресу, а пребывает в совершенно ином. (См. статью Фактический адрес проживания). Видимо, эту практику в отношение фактического места нахождения взяли на вооружение и предприниматели. Но насколько это обосновано, и что противопоставить претензиям, предъявляемым ИФНС?

Изучим подробнее статью 54 ГК РФ и ст. 5, 8 и 17 ФЗ № 129 “О регистрации юрлиц…”

Юридический адрес согласно закону

Любая организация, предприятие или фирма должны быть зарегистрированы по месту нахождения своего постоянного исполнительного органа (юридическому адресу), либо представителя, уполномоченного действовать от имени данного юрлица (основания: пункт 2 статья 54 ГПК РФ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129 ). Представитель нужен при отсутствии исполнительного органа.

• Юридический адрес (ЮА) должен быть указан при регистрации юрлица в ЕГРЮЛ. По нему пересылается вся корреспонденция и извещения. И даже если компания не получила ее по причине нахождения по другому фактическому адресу, она несет все риски этого неполучения. Ведь считается, что сообщения дошли до адресата, так как указан его ЮА.
• Вся корреспонденция для иностранного юрлица (контрагента) направляется по адресу пребывания его представителя в РФ и считается полученной самим контрагентом.

Примеры наступления последствий неправильного юридического адреса

Таким образом закон предупреждает о последствиях, которые могут наступить для предпринимателей, если они не получат важную в правовом отношении информацию.

• Например возникают претензии по уплате налога, и налоговая требует уплатить недоимку. Налогоплательщик, не получив уведомления, пропускает сроки погашение задолженности в результате чего попадает под штрафные санкции. Либо может быть инициировано дело о налоговом правонарушении.
• Другой пример: налогоплательщика извещают о приезде проверочной комиссии и требуют подготовить бухгалтерскую отчетность. В указанное время комиссия прибывает, и не находит юрлицо на месте указанного им ЮА. Фирму ждут серьёзные неприятности: административные штрафы, оплата повторного приезда комиссии и т.д.

Внимание! Возврат уведомлений, неполучение юрлицом корреспонденции может быть расценено в налоговой службой как недостоверное указание при регистрации юридического адреса.

Тем не менее закон не предусматривает наказания в виде ликвидации фирмы за одно лишь несоответствие фактического и юридического местонахождения.

Изменение юридического адреса и других сведений

П. “б.1” ст. 5 № 129 – ФЗ гласит, что юридическое лицо обязано указывать:

• местонахождение (ЮА);
• адрес электронной почты;
• сведения об изменении ЮА.

Смена юридического адреса входит в состав изменившихся сведений о компании, которые должны быть внесены в учредительный документ: это требование содержит статья 17 ФЗ № 129.

К изменениям, подлежащим регистрации в ЕГРЮЛ, относятся также:

• наименование компании;
• размер уставного капитала ООО;
• сведения о публичности или закрытости АО;
• род деятельности компания и др.

Изменения должны быть подтверждены документально:

• решение учредителей о вносимых изменениях;
• постановление общего собрания участников ООО;
• решение банка РФ о регистрации официального документа, утвержденного советом директоров АО;
• разрешение Банка России не раскрывать информацию об акциях при изменении публичного статуса АО на непубличный и т.д.

При наличие договоров с банками юридическое лицо обязано в пятидневный срок известить банк об изменении своего местонахождения.

Ниже образец смены юридического адреса ООО “Старт” г. Москвы.

Юридический адрес организаций и ИП

Организации, общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерные общества (АО) и предприятия имеют ЮА, который указывается при их регистрации и в учредительных документах.

У индивидуальных предпринимателей (ИП) ЮА нет. При регистрации ИП указываются адрес места жительства его руководителя. Таким образом адрес ООО и адрес ИП – разные по смыслу понятия.

Несовпадение юридического и фактического адреса

В деятельности акционерных обществ несовпадение места регистрации и фактического местонахождения вполне обычное дело. Это даже закреплено в ФЗ № 208 “Об АО”: фактическое местонахождение АО может не совпадать с его юридическим или почтовым адресом.

Что такое фактический почтовый адрес

Под фактическим почтовым адресом может пониматься адрес для получения корреспонденции. В то же время – это указание местоположения в стандартной последовательности:

• улица и номера дома;
• город, село/поселок;
• район;
• край, область, республика, автономный край;
• страна;
• почтовый индекс.

На практике фактический и юридический адреса по-прежнему часто разнятся. В этой связи понятие фактического местонахождения потихоньку вводится отдельными законодательными постановлениями. Примером является ФЗ № 229 “Об исполнительном производстве”. Также указывать два адреса могут и контрагенты в договорах о поставке товаров.

Наказание за неправильный юридический адрес

Штрафы по КоАП (Ст. 14.25)

Штрафы за неправильное указание местонахождения при регистрации, проволочку в предоставлении ЮА или внесении изменений о нем несут юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также работники органов регистрации:

• наказание за предоставление в орган регистрации неправильных* сведений о юрлицах и ИП, или их непредоставление: штрафы для д. л. – от  5000 до 10000 руб;
• повторное нарушение – дисквалификация на три года;
• несвоевременное предоставление юридического адреса – штраф 5000 руб.;
• внесение с опозданием или ошибками записей о юридическом лице или ИП в ЕГЮРЛ и ЕГРИП влечет наказание в виде штрафа от 1000 до 2000 руб.;
• отказ должностного лица регистрирующего органа предоставить сведения о регистрации юридического лица или ИП – штраф 1000 – 2000 руб.

*Имеются в виду не заведомо недостоверные сведения.

Как за юридический адрес наказывает налоговая

ИНФС весьма сурово наказывает за несовпадение регистрационного и фактического местонахождения. Она может потребовать дисквалификации на 3 года или даже ликвидации юрлица. Это противоречит Гражданскому кодексу. Согласно статье 61 ГК РФ, ликвидировать юридическое лицо можно:

• путём самоликвидации;
• при выявлении неустранимых нарушений;
• несоблюдении Конституции РФ;
• систематических грубых нарушениях закона;
• деятельности, противоречащей уставу некоммерческой организации, в т. ч. благотворительной или религиозной организации.

Указание неправильного места нахождения не является неустранимым нарушением, поэтому решения о неадекватно строгом наказании часто аннулируются судом.

Но кто вернет предпринимателем издержки, понесенные ими за время вынужденной бездеятельности?

Поиски выходов из ситуации

Далеко не все организации и компании могут позволить себе приобрести недвижимость. Они вынуждены арендовать помещения, хозяева которых могут не согласиться зарегистрировать юрлицо по своему адресу.

Выходами становятся:

• Аренда юридического адреса: предприниматель оплачивает согласие арендодателя провести регистрацию юрлица.
• Указание в качестве ЮА места жительства руководителя компании. Однако это чревато налоговыми проверками на дому. Вдобавок жилые помещения по закону не могут быть использованы для предпринимательской деятельности.
• Обращение к посредникам, чтобы купить юридический адрес. Компания-посредник принимает звонки, корреспонденцию, сообщения и пересылают их юрлицу на его фактический адрес. Тем самым создаётся впечатление, что юридическое лицо действительно находится по этому адресу.

Оказание услуги “предоставление юридического адреса” не является законным действием. Однако выявить его непросто, так как посредники часто действуют от имени юрлица по доверенности.

В ИНФС могут сослаться на возврат уведомлений как доказывающий недостоверность местонахождения юрлица. Но это не может считаться бесспорным доказательством, так как юридическое лицо может проводить свою деятельность, не находясь непрерывно на одном месте.

Изменение юридического адреса: шаги

Итак, чтобы изменить юридический адрес, нужно:

• принять решение об этом на общем собрании;
• внести в ЕГЮРЛ соответствующую запись;
• сняться с учета в налоговом органе и вновь стать на учет по новому месту нахождения компании.

Для регистрации в ЕГЮРЛ подаются документы:

• заявление о госрегистрации по форме Р13001;
• решение об изменении юридического адреса;
• учредительный документ в новом изложении в 2-х экземплярах или изменения в нём; квитанция об оплате госпошлины.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней с момента подачи документов.

Выводы

• Юридический и фактический адрес – юридически тождественны, но в действительности часто не совпадают.
• Изменение юридического адреса юрлица должны регистрировать в ЕГЮРЛ.
• Смена фактического адреса играет роль в АО, при взыскании долга с должника, в деловых отношениях между предпринимателями.