Подписание договоров между партнёрами (физическими/юридическими лицами или контрагентами) часто осуществляется при помощи представителей контрагента, у которых на руках должна быть доверительная бумага, дающая полномочия на это действие. (Если договор заключает напрямую директор компании, то доверенность не нужна). Когда доверенное лицо представляет интересы своего контрагента перед третьей стороной при помощи доверительного удостоверения, то эта сторона естественно вначале хочет удостовериться в его действительности. Как проверить доверенность, ее подлинность и актуальность? Далеко ходить и ездить не надо – нужно просто открыть реестр доверенностей на сайте федеральной нотариальной палаты (ФНП) и заполнить всего несколько полей поисковой формы. Разберёмся подробнее, как это сделать.
Как проверить доверенность в реестре ФНП
С доверенностями в своей жизни приходится сталкиваться каждому. Мы все участвуем в гражданских правовых отношениях, то есть являемся контрагентами.
Что такое контрагент
Под понятием “контрагент” понимается каждая из сторон, заключающая договор, которая противостоит по своим интересам друг другу:
- например, в интересах продавца выгодно продать свой товар, в интересах покупателя – выгодно купить;
- заказчик заказывает за деньги определённые услуги, а подрядчик их выполняет и берет вознаграждение;
- работник компании получает зарплату, а работодатель её платит.
Таким образом обе стороны трудового договора (работник и его наниматель) – это тоже контрагенты.
Что можно проверить в реестре
В реестре ФНП находятся только нотариально заверенные документы.
Простую доверенность, например, на получение зарплаты от имени поручителя, заверенную у начальника по месту работы, там не найти.
На сайте также можно проверить перечень отменённых доверенностей:
- нотариально заверенных отозванных;
- простых, действие которых отменено в нотариальной форме (нотариусы фиксируют все свои действия в единой системе нотариата, согласно ст. 34.2, ст. 34.3 Законодательства о нотариате ).
Когда доверенность признаётся недействительной
Дающий полномочия документ признаётся недействительным:
- если не обнаруживается в реестре среди активно действующих;
- если попадает в реестр отмененных доверенностей.
Подписывать договор и совершать все описанные в нем действия с таким полномочным разрешением представитель контрагента не имеет права.
Как проходит проверка нотариальной доверенности
- Заходим на официальный сайт ФНП реестр довер.ру.
- В обязательные поля формы вводим следующие данные:
- реестровый номер;
- дата удостоверения;
- ФИО того, кто удостоверил (нотариуса, работника консульства или д.л. ОМУ).
- В необязательное поле внизу можно добавить сведения о нотариусе: например, адрес и название нотариальной конторы.
Как проверить доверенность, не заверенную нотариусом
Подлинность доверительного удостоверения можно проверить по реквизитам – дате совершения (оформления) и сроке действия, на основании ст. 186 Гражданского Кодекса.
- Если в документе нет срока действия, то он действителен в течение года.
- Бумага без даты совершения является ничтожной.
- Доверенность, выданная для совершения определенных действий за рубежом без указанного срока действия, действует до момента ее отмены.
Также проверку осуществляют:
- По полномочиям лица, заверившего документ:
- нужно убедиться, что срок полномочий не истек (если заверитель – юридическое лицо, то сведения о нем можно найти в государственном реестре юрлиц – ЕГРЮЛ);
- если доверенность выдана не директором компании, а другим лицом, то у этого лица должно быть также разрешение на передоверие от основного доверителя.
- По полномочиям представителя контрагента: необходимо проверить его правомочность в плане совершения тех действий, которые указаны в доверительном документе (подписывать договоры, осуществлять закупку товара и пр.).
Отмена простой доверенности
Если простая доверенность была отменена нотариально, то есть оформлена новая бумага, отменяющая действие старой, то на сайте reestr.dover.ru нужно кликнуть вкладку Сведения об отмене простых доверенностей. Откроется перечень отмененных документов.
Чтобы найти нужный, нажимают на поиск и заполняют открывшуюся форму, вводя следующие данные:
- номер реестра отменяющего документа;
- дату его удостоверения;
- сведения об удостоверяющем лице;
- сведения об обратившихся с просьбой отмены лицах (физических и юридических);
- точный номер проверяемой отозванной доверенности;
- дату ее выдачи и описание.
Выдавший доверенность контрагент (или его правопреемник), на основании ст. 189 ГК должен предупредить своего представителя и третье лицо (другого контрагента) об ее отмене.
- Сведения об отмене вносятся нотариусом в реестр отмененных доверенностей.
- Допускается также простая форма отмена путем публикации объявления в официальном издании, таком, как газета Коммерсант.
- Если даже третьи лица и не получают извещения об отзыве доверенности, но она отменена нотариально или в простой письменной форме – через объявление, то считается, что они все равно извещены на второй день после появления записи об отмене в реестре или через месяц после публикации объявления.
Выводы
Таким образом узнать, не отозвана ли доверенность, можно несколькими способами:
- через уведомительное письмо;
- объявление в газете;
- в реестре доверенностей на сайте ФНП.
Самая быстрая и удобная проверка доверенностей – через реестр.
Узнать правомерность простого доверительного удостоверения можно по его реквизитам, полномочиям поручителя и представителя, реестру отменённых доверенностей (если документ был отозван нотариусом).
